نظام إدارة شركات المقاولات والمشاريع الإنشائية

منصة عربية متكاملة تدير منها شركة المقاولات مشاريعها وفرقها وعملياتها الميدانية من مكان واحد: التقارير اليومية، جدول الكميات، العمالة والمواد والمصروفات، المشكلات، والتحليلات.

منصة واحدة

أدِر جميع مشاريع شركتك من مكان واحد

صُمم النظام ليخدم شركات المقاولات بمختلف أحجامها وتخصصاتها. تتابع منه الإدارة وفرق المشاريع والمشرفون سير العمل، ويوثّقون التنفيذ اليومي، ويديرون الكميات والتكاليف والمشكلات، فتتحول بيانات المواقع إلى مؤشرات واضحة تساعد على اتخاذ القرار.

طُوّر النظام لدار الترسانة للمقاولات، ويمكن تهيئته لأي شركة مقاولات ترغب في رقمنة أعمالها وتقليل الاعتماد على الأوراق وملفات Excel والمراسلات المتفرقة.

الصفحة الرئيسية لنظام إدارة مشاريع دار الترسانة للمقاولات

لماذا النظام؟

ما الذي يعالجه في شركة المقاولات

ينشئ النظام مصدرًا موحدًا للمعلومات يربط الإدارة بمديري المشاريع والمهندسين والمشرفين، ويوفر رؤية لحظية عن حالة كل مشروع.

  • تشتت المعلومات بين المواقع والإدارة
  • تأخر التقارير اليومية ووصولها
  • صعوبة معرفة نسبة الإنجاز الفعلية
  • عدم وضوح الكميات والتكاليف والمشكلات اليومية

خصائص النظام

كل ما تحتاجه إدارة المشاريع الإنشائية

من التقرير اليومي في الموقع إلى المؤشرات في مكتب الإدارة.

إدارة المشاريع والمراحل

لوحة مركزية لكل مشاريع الشركة، مع تقسيم كل مشروع إلى مراحل أو أدوار مستقلة ومتابعة كل منها.

  • بيانات المشروع: المالك، الموقع، النوع، التواريخ، الميزانية، المدير والمشرف
  • نسبة إنجاز كل مشروع وتمييز المشاريع المتأخرة
  • مراحل بتواريخ مخططة وفعلية ونسبة إنجاز
  • تمييز البيانات الدقيقة من التقديرية

فرق العمل والإسناد

يُسند كل مشروع إلى فريقه، فيرى كل مستخدم مشاريعه فقط، والإدارة العليا ترى الجميع حسب صلاحيتها.

  • مدير المشروع
  • مشرف الموقع
  • أعضاء فريق المشروع

التقارير اليومية للمواقع

تقرير يومي متكامل يعدّه مهندس أو مشرف الموقع، في سجل منظم قابل للتصفية والمراجعة.

  • الأعمال المنفذة ونسبة الإنجاز اليومية
  • العمالة وساعات العمل والتوقفات وأسبابها
  • المعوقات والملاحظات الميدانية
  • الكميات المنفذة من بنود جدول الكميات

صور الموقع والتوثيق

سجل بصري موثق للمشروع تتابع منه الإدارة والاستشاري والمالك الأعمال دون زيارة الموقع يوميًا.

  • رفع عدة صور مع وصف لكل صورة
  • معرض منظم وعرض بالحجم الكامل
  • ربط الصورة بالتقرير والمشروع والمستخدم
  • إعادة المحاولة عند فشل الرفع

جدول الكميات BOQ

بنود تفصيلية لكل مشروع مرتبطة بالتنفيذ اليومي، مع فصل الكميات الميدانية عن المعتمدة.

  • الرمز والمواصفات والوحدة والكمية التعاقدية وسعر الوحدة
  • الكميات المسجلة والمعتمدة والمقفلة والمتبقية
  • نسبة الإنجاز المعتمدة وقيمة الأعمال المنفذة
  • اكتشاف التجاوز أو النقص مبكرًا

التصديق والفوترة

تسجيل التقدم التجاري لبنود جدول الكميات مع سجل تدقيق يحمي الأساس التعاقدي.

  • الكمية المصدّقة ومرجع شهادة الإنجاز أو المستخلص
  • الكمية المفوترة ومرجع الفاتورة
  • سبب التحديث أو مستند القرار

العمالة والإنتاجية

تفاصيل العمالة في التقرير اليومي تتحول إلى مؤشرات تكلفة وإنتاجية لكل مرحلة.

  • نوع العمالة وعددها وأجرها وساعاتها
  • أيام وساعات العمل ومتوسط العمال يوميًا
  • تكلفة العمالة وإنتاجية العامل
  • مقارنة المراحل بعضها ببعض

المواد والمصروفات

تسجيل المواد والمصروفات التشغيلية حسب المشروع والمرحلة، بصلاحيات تختلف حسب الدور.

  • المادة والكمية وسعر الوحدة والنقل والمورد
  • تصنيف المصروف والمبلغ وطريقة الدفع
  • ملخص التكلفة لكل مشروع ومرحلة
  • متابعة تشغيلية، وليست بديلًا عن النظام المحاسبي

المشكلات والدروس المستفادة

متابعة منظمة لمشكلات المواقع، وتوثيق ما تعلمته الشركة منها لمشاريعها القادمة.

  • النوع ودرجة الخطورة والسبب والتأثير
  • الإجراء المطلوب والمسؤول والحالة
  • الدروس المستفادة وكيفية منع التكرار
  • تحليل المشكلات حسب النوع والخطورة

لوحة التحكم والتحليلات

مؤشرات أداء تتغير حسب دور المستخدم والمشاريع المسموح له بها.

  • المشاريع الجارية والمتأخرة والمشكلات المفتوحة
  • نسبة استخدام الميزانية وتوزيع التكلفة
  • مدة تنفيذ المراحل ومتوسط الإنتاجية
  • آخر التقارير وأحدث المشكلات

التقارير الأسبوعية والطباعة

تقرير إداري لفترة محددة لاجتماعات المتابعة، وطباعة عربية بهوية الشركة.

  • تكلفة المواد والعمالة والمصروفات للفترة
  • المشكلات الجديدة والمغلقة والتوصيات
  • طباعة تفاصيل المشروع والتقارير اليومية والتحليلية
  • إخفاء أزرار التحكم تلقائيًا عند الطباعة

يعمل على الجوال

تطبيق ويب متجاوب يُثبَّت على الجوال (PWA) دون متجر تطبيقات، لإدخال التقارير من الموقع.

  • واجهة عربية وقائمة تنقل سفلية
  • تنبيه عند انقطاع الاتصال
  • إشعار عند توفر تحديث جديد
  • تحديث آمن لا يفقد البيانات أثناء الكتابة

الرقابة

دورة اعتماد التقارير

لا تبقى التقارير اليومية سجلات قابلة للتعديل، بل تمر بدورة مراجعة واعتماد واضحة.

  1. مسودة
  2. إرسال للمراجعة
  3. إرجاع للتصحيح
  4. اعتماد
  5. قفل
  • لا يعتمد منشئ التقرير تقريره بنفسه، بل يراجعه مستخدم مستقل.
  • الإرجاع للتصحيح يتطلب ملاحظة إلزامية.
  • لا يمكن تعديل التقرير بعد اعتماده وقفله، ولا يُلغى المقفل إلا بإجراء محكوم من المدير العام مع تسجيل السبب.
  • كل انتقال في الحالة يُحفظ في سجل اعتماد بهوية المستخدم والتوقيت والملاحظات.
  • لا تدخل الكميات في الإنجاز المعتمد إلا بعد اعتماد التقرير.

الأدوار

أربعة أدوار تشغيلية بصلاحيات واضحة

المدير العام

الرؤية الأشمل: إدارة المستخدمين والمشاريع والصلاحيات، ومراجعة التقارير، وإدارة الكميات التجارية والإجراءات الحساسة.

المدير التنفيذي

متابعة جميع المشاريع والمؤشرات والمصروفات، ومراجعة التقارير واعتمادها وفق الصلاحيات.

مدير المشروع

إدارة المشاريع ومراحلها وفريقها وموادها ومصروفاتها ومشكلاتها، وإنشاء التقارير ومراجعتها ضمن فصل المسؤوليات.

مشرف الموقع

إعداد التقارير اليومية وتسجيل العمالة والكميات والمواد والمصروفات في المشاريع المسندة إليه.

الأمان

حماية البيانات وفصل الصلاحيات

  • تقييد الوصول حسب الدور وحسب المشروع
  • حماية البيانات على مستوى قاعدة البيانات نفسها
  • سياسات وصول منفصلة للجداول والملفات
  • منع الحسابات الموقوفة أو المحذوفة من الوصول
  • سجلات تدقيق للعمليات الحساسة
  • كلمة مرور مؤقتة تُغيَّر إلزاميًا عند أول دخول
  • حد أدنى للطول وحروف وأرقام، ومنع استخدام الهاتف أو البريد ككلمة مرور
  • إدارة المستخدمين: إضافة وتعليق وإعادة تعيين كلمة المرور وحذف منطقي

القيمة

ما الذي تكسبه شركتك

  • توحيد بيانات جميع المشاريع
  • معرفة ما يحدث في المواقع بسرعة
  • رفع دقة التقارير والكميات
  • تسريع المراجعة والاعتماد
  • متابعة التكاليف والإنتاجية
  • اكتشاف التأخير والمشكلات مبكرًا
  • حماية البيانات من التعديل غير المصرح به
  • سجل موثق لكل مشروع وخبرات محفوظة

لمن النظام؟

من يستفيد منه

الشركات

  • شركات المقاولات العامة
  • شركات الإنشاءات والتطوير
  • مقاولو المباني السكنية والتجارية
  • شركات التشطيبات
  • مقاولو البنية التحتية
  • شركات الصيانة والتشغيل
  • المقاولون المتخصصون
  • الشركات التي تدير عدة مشاريع ومواقع

داخل الشركة

  • مالك الشركة والمدير العام والتنفيذي
  • مديرو المشاريع
  • مهندسو ومشرفو المواقع
  • مهندسو الكميات ومسؤولو التكاليف
  • الإدارة المالية وفرق الجودة
  • الاستشاريون وممثلو المالك حسب الصلاحيات

التوسع

يتوسع مع نمو شركتك

بُني النظام ليتكامل تدريجيًا مع وحدات إضافية، منها:

  • المشتريات والموردون وأوامر الشراء
  • المستودعات وحركة المخزون
  • المعدات والوقود والصيانة
  • المقاولون الفرعيون وعقودهم
  • المستخلصات والاحتجازات
  • أوامر التغيير والمطالبات
  • الجودة والسلامة والبرنامج الزمني
  • التكامل مع الأنظمة المحاسبية

النظام من مشاريع سيستراك، وطُوّر لدار الترسانة للمقاولات.

حوّل إدارة مشاريعك إلى تجربة رقمية أكثر كفاءة

نهيّئ النظام لشركتك: مشاريعك وفرقك وتقاريرك وكمياتك وتكاليفك في منصة عربية موحدة.

واتساب